Pulse HR · projet de pilote pour cabinets de recrutement
Le brief est arrivé par mail. Trois dossiers sont ouverts. Avant de présenter un profil, vous devez expliquer ce que son parcours montre vraiment et ce qui reste à vérifier.
Le pilote Pulse HR vise à relier les critères du mandat aux CV, aux notes d’entretien et au cas pratique, puis à préparer vos questions et un brouillon de retour client. Vous vérifiez les sources, choisissez les profils et gardez la main sur la relation client.
Démonstration sur dossiers fictifs. Aucun ATS connecté, aucun envoi ni décision automatiques ; périmètre du pilote à définir.
Votre avis vaut plus qu’un empilement de CV. Dans ce pilote, Pulse aiderait à préparer les éléments du dossier qui étayent chaque critère et à laisser les inconnues visibles. Le recruteur tranche, corrige et autorise seul tout partage ; aucun candidat n’est contacté ou écarté automatiquement.
Avant le point client
Le pilote porte sur trois préparations concrètes que vos recruteurs pourront juger sur pièces.
« Responsable commercial B2B, à l’aise avec un CRM » ne dit pas si le poste implique la conquête de nouveaux comptes ni le management. Pulse viserait à distinguer les critères exprimés des points à clarifier avec le client.
À examiner : un brief annoté, corrigé par le recruteur.Le CV cite le CRM ; l’entretien décrit son usage ; le cas pratique montre une méthode. Le pilote rapprocherait ces éléments de leurs sources sans confondre déclaration, observation et compétence établie.
À examiner : les extraits sourcés et les questions à poser.Le recruteur doit rédiger ce qu’il peut défendre, préciser les réserves et demander ce qui manque. Pulse préparerait un brouillon lié au mandat, jamais un message envoyé à sa place.
À examiner : un point client relu avant tout partage.Démo animée · matching annonce / candidats fictifs
Une annonce, trois dossiers fictifs et des critères professionnels visibles. Pulse prépare les rapprochements ; votre recruteur vérifie les pièces et choisit qui rencontrer ou présenter.
Le client demande une personne qui vend aux entreprises et suit ses opportunités dans un CRM. Date de démarrage non indiquée.
Le recruteur confirme les critères avec le client avant toute comparaison.
CV : vente B2B indiquée. À demander : « Quel cycle de vente avez-vous mené jusqu’à la signature ? »
Entretien : suivi CRM décrit. À demander : « Quelles opportunités avez-vous réellement suivies dans l’outil ? »
À demander : « Dans quel CRM avez-vous travaillé, et pour quelles tâches ? » Absence d’information ≠ exclusion.
Extraits inventés pour illustrer une méthode. Ce sont des questions à poser, pas des réponses ni un classement des personnes.
Relire les sources, corriger une erreur, explorer aussi les profils non proposés puis valider la shortlist et la restitution client. Rien n’est envoyé ni modifié dans l’ATS.
EXEMPLE FICTIF · BROUILLON À RELIRE · NON ENVOYÉ
Objet : Mandat Responsable commercial B2B — éléments à examiner
Bonjour,
À partir du brief reçu, nous avons préparé une lecture des trois dossiers. La vente B2B et l’usage du CRM sont les critères de travail ; la date de démarrage reste à confirmer avec vous.
À faire par le recruteur : vérifier les pièces et les notes, confirmer les informations auprès des personnes concernées, corriger la synthèse puis décider quels profils présenter. Le cabinet seul autorise un éventuel partage.
En pilote réel, les critères, les accès, les sources disponibles et la restitution sont définis avec le cabinet. Cette animation illustre le parcours envisagé, pas une intégration déjà active.
Un mandat entièrement fictif
Mail du client : « Nous cherchons un responsable commercial B2B pour développer nos clients entreprises et suivre les opportunités dans notre CRM. Quels éléments des dossiers répondent au poste ? Que faudra-t-il approfondir avant de nous présenter les profils ? »
Le travail du recruteur : préciser le besoin avec le client, lire les sources, poser les bonnes questions, puis choisir lui-même ce qu’il est prêt à présenter.
Un mandat, six étapes
Le pilote se construit autour d’un mandat et des outils compatibles du cabinet. Chaque sortie reste un brouillon vérifiable, pas une décision de recrutement.
Le recruteur reprend le mandat, distingue exigences indispensables et préférences, repère les contradictions et fait valider une grille liée au poste avant de l’utiliser.
Pulse rapproche les éléments des dossiers autorisés des critères du mandat. Il indique les correspondances documentées, les écarts et les informations absentes ; le recruteur examine aussi les profils non proposés.
Pour chaque profil retenu pour examen, Pulse assemble les faits utiles, prépare des questions de qualification et laisse au recruteur le soin de vérifier le contexte, de contacter ou non le candidat et de décider de la suite.
Guide commun, notes structurées et compte rendu corrigeable. L’enregistrement ou la transcription ne s’activent qu’après examen de leur nécessité, de leur base légale et de l’information préalable des personnes ; sinon, le cabinet travaille sur ses notes.
Pulse prépare un exercice en lien direct avec le poste et une grille partagée. Il met en regard la réponse et les critères annoncés, en signalant les zones à discuter plutôt qu’en attribuant une note éliminatoire.
Le cabinet obtient un brouillon de synthèse par mandat : critères, éléments sourcés, différences et questions encore ouvertes. Le recruteur corrige et valide la shortlist, puis choisit ce qui peut être transmis au client.
Comparatif illustratif · profils fictifs
Ce tableau montre deux des trois dossiers du mandat fictif. Le recruteur doit encore examiner le profil C : une mention manquante sur un CV ne justifie aucune exclusion. Chaque ligne relie un critère professionnel à sa source ou à une question encore ouverte. Aucun score global, aucune sélection automatique.
Premier essai sur données fictives
Choisissons les pièces et le livrable à préparer. Vos recruteurs pourront comparer leur méthode habituelle au brouillon assisté : pertinence des questions, fidélité aux sources, corrections nécessaires et temps total. Un usage sur dossiers réels exigerait un cadrage distinct.
Cadrer un essai pour mon cabinet ↗Questions fréquentes
Non. Le pilote étudie les outils et accès disponibles chez vous ; l’interfaçage éventuel est à confirmer. Aucun transfert ou changement de statut n’a lieu sans décision et contrôle du cabinet.
Non. La démonstration montre des critères explicites, des éléments à vérifier et des informations manquantes. Un recruteur examine aussi les profils qui n’apparaissent pas dans une proposition, prend les décisions et valide le partage.
Le gain dépend du mandat, du volume de dossiers, des outils et du temps consacré à la vérification. Nous proposons de mesurer le temps de préparation avant/après et de déduire le temps de contrôle ; aucun chiffre n’est promis avant ce test.
Pas par défaut. Le cabinet et ses conseils doivent définir la nécessité, les responsabilités, la base légale, l’information des candidats, les accès et la conservation avant tout essai réel. Une voie sans enregistrement reste possible.
Garde-fous non négociables
Informer les candidats, limiter l’accès aux personnes autorisées, ne recueillir que ce qui est nécessaire au poste et définir conservation, suppression et exercice des droits avec le responsable du traitement.
Évaluer sa nécessité et son cadre légal avant tout enregistrement d’entretien ; informer préalablement les personnes concernées et prévoir une voie sans enregistrement. Une transcription peut se tromper : elle doit être relue.
Pas de rejet automatique, de score souverain, d’inférence d’émotions, de personnalité, de santé ou d’autres attributs sensibles. Contrôle des biais, des critères et des erreurs par des recruteurs habilités ; corrections et historique visibles.
Les outils d’IA appliqués au recrutement peuvent relever d’exigences réglementaires renforcées. Avant un pilote sur des candidatures réelles : analyse juridique et de protection des données adaptée au cas, rôles et responsabilités définis, puis validation du dispositif.
Premier pilote à définir ensemble
Partons d’un mandat type de votre cabinet. Quels éléments doivent être étayés avant de présenter un candidat ? Nous définirons ce que Pulse HR doit préparer, ce que le recruteur contrôle et comment mesurer l’utilité du pilote.